Cele szkolenia:
Zapoznać uczestników szkolenia z zasadami archiwizacji dokumentów, poznanie przez uczestników przepisów prawnych dotyczących okresów przechowywania dokumentów, zasad funkcjonowania i organizacji archiwów zakładowych/składnic akt, poznanie prawa archiwalnego. Zapoznanie się z tzw. cyklem obiegu dokumentów, od ich wytworzenia/otrzymania po przez archiwizację do ich zniszczenia lub przekazania do archiwum państwowego (w przypadku materiałów archiwalnych).
Korzyści dla uczestników:
Każdy uczestnik szkolenia po szkoleniu będzie potrafił przeprowadzić procedurę przekazania dokumentów z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego/składnicy akt, będzie wiedział w jaki sposób ewidencjonować dokumenty przechowywane w archiwum, będzie wiedział w jaki sposób dokonać brakowania akt czyli procedury wyodrębniania dokumentacji, której okres przechowywania upłynął, pozna warunki i okoliczności w jakich należy przekazać materiały archiwalne do archiwum państwowego. Będzie umiał rozróżnić poszczególne rodzaje dokumentacji wytwarzanych przez daną instytucję. Będzie posiadał podstawową wiedzę na temat prawa archiwalnego obowiązującego w Polsce.
Program szkolenia:
Wprowadzenie, Omówienie systemów kancelaryjnych
Rodzaje dokumentacji występujących w Instytucjach
Obieg dokumentów w instytucji
Rola Wykazu Akt
Prawne podstawy postępowania z dokumentami
Kwalifikacja Archiwalna i okres jej przechowywania
Organizacja i zasady działalności archiwum
Warunki lokalowe dla archiwum zakładowego
Zagrożenia i sposoby ich zapobiegania
Przygotowanie i przekazanie akt do archiwum zakładowego
Ewidencja dokumentów w archiwum i obowiązki archiwisty zakładowego
Udostępnianie dokumentów
Przekazanie akt do archiwum państwowego lub zniszczenia
Cena netto: 1190 PLN
Formularz zgłoszeniowy na szkolenie -> http://www.szkolenia-sgp.pl/formularz-zgloszeniowy