Nowa Instrukcja Kancelaryjna - Nowe Zasady archiwizacji dokumentacji w urzędach i innych instytucjach
Miejsce szkolenia :
Warszawa / Katowice / Poznań
Korzyści ze szkolenia:
Wartością dodaną są wytyczne do sporządzenia własnych normatywów tj. instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt, instrukcji archiwalnej jednostek nie objętych bezpośrednio rozporządzeniem np. oświaty i gopsów mopsów jednostek kultury itp., ponieważ od tego należy zacząć zarządzanie dokumentacją czy to w formie elektronicznej czy papierowej, a zwłaszcza, że nie powinno się informatyzować bałaganu. Przygotowane są również wzory druków i pieczątek,których rozporzadzenie nie dało np.pieczątka wpływu spis spraw ,rejestr przesyłek wpływających i wychodzących,tzw „dekretka”,spis zdawczo –odbiorczy,i wzory zarządzeń wprowadzających nową instrukcję do stosowania.
Program szkolenia:
I. RODZAJE WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
a) Dokument –„dowód pierwszorzędny”, pojęcie, rodzaje,
b) Dokument elektroniczny
c) Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
d ) dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw,
II.PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W PODMIOCIE.
a)” KONSTYTUCJA ARCHIWALNA” ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.)
b) Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postę¬powania z dokumen-tacją,zasad jej klasyfikowania i kwali¬fiko¬wania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych(Dz. U .z 2002r. poz. 1375
c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 20 stycznia 2011 r (Dz. U. Nr 14, poz. 67).
- zakres podmiotowy./Co mają czynić podmioty nie objęte?/
- zakres przedmiotowy
- słowniczek pojęć
- Nowa instrukcja kancelaryjna
- Kim jest koordynator czynności kancelaryjnych?
- Interoperacyjność znaku sprawy,
- Udział komórek innych niż merytoryczne przy załatwianiu spraw,
- Gdzie jest teczka współdziałania między wydziałami w urzędzie?
- Dlaczego nie ma „Bc” w RWA?
- Czy można rozszerzyć RWA i jak to zrobić?
- Brak wzorów blankietów, pieczątek…co robić!
- Czynności kancelaryjne w systemie EZD
- Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym,
- „Instrukcja archiwalna”- Pierwszy raz w randze rozporządzenia!
III. WARSZTATY Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ i ARCHIWALNEJ polegające na:
prowadzeniu spisu spraw, zakładaniu teczek aktowych, zakładaniu podteczek, nadawaniu znaku spraw, rozszerzaniu rzeczowego wykazu AKT, porządkowaniu teczek aktowych, przekazywaniu akt do archiwum, zarządzaniu akt spraw zakończonych w archiwum.
Zajęcia prowadzi:
Małgorzata Bieda – prawnik, archiwista z uprawnieniami I-szego i II-go stopnia. Urzędnik Służby Cywilnej. Od 15 lat kierownik Oddziału ds. Archiwum w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim, a od 1.01.2011 także Koordynator Czynności Kancelaryjnych. Trener prowadzący szkolenia w dziedzinie archiwum, instrukcji kancelaryjnej i sekretariatu. Konsultant w dziedzinie archiwistyki, członkini Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
Cena: 1290 zł netto
Formularz zgłoszeniowy na szkolenie -> http://www.szkolenia-sgp.pl/formularz-zgloszeniowy